Withtalk　プライバシーポリシー

株式会社しるべ（以下「当社」といいます。）は、当社のサービス「Withtalk」（以下「本サービス」といいます。）の提供に関して取得する利用者及び利用希望者（以下「利用者等」といいます。）の個人情報について、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本ポリシーにおける用語の定義は、本ポリシーにおいて別段の定めがない限り、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）の定めに従います。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社しるべ

〒105-0023 東京都港区芝浦1丁目13番10号 第3東運ビル4F

代表取締役社長　山下 智弘

2. 当社が取り扱う利用者等の個人情報の利用目的

1. 本サービス提供のため
2. 利用者等のお問い合わせ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録のため
3. 本サービス上における利用者の学生および社会人の紹介、マッチングを行うため
4. 本サービスに関わる各種通知・ご案内・ご報告等のメール配信のため
5. 本サービスを利用する学生及びコミュニティと企業が運営するセミナー、イベント、ワークショップその他情報の通知や運営に関わる管理を行うため
6. ご案内状・電子メール等による当社の商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供を行うため
7. 今後提供されるものも含む当社各種サービスの円滑な提供や相互の連携を行うため
8. 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
9. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
10. 当社のサービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
11. 本ポリシー記載の方法による、第三者への提供のため

3．個人情報の安全管理

当社は、個人情報の管理と安全をおびやかすリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し必要な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

具体的な安全管理措置の内容は、法令に基づき、本人の求めに応じて遅滞なく回答いたしますので、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

4．個人データの第三者への提供

1. 当社は、利用者等の個人データについて、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
2. 当社が利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
4. 特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
5. 法令に基づき提供を求められた場合
6. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、利用者等の同意を得ることが困難である場合
7. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることが困難である場合
8. 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
9. 当社が学術研究機関等に該当する場合において、当該個人データを学術研究の用に供する目的（以下「学術研究目的」という。）で提供する必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）。
10. 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く 。
11. 当社は、本サービスを利用する学生の利用者（学生アカウント＜Withtalk＞利用者。以下「学生利用者」といいます。）に関する、本サービスに登録されている以下の情報を、以下の目的で、本サービスを利用する企業の利用者（企業アカウント＜WithtalkCorp＞利用者。以下「企業利用者」といいます。）に提供いたします。

＜企業利用者に提供する情報＞

・所属団体名

・氏名

・メールアドレス

・生年月日

・居住地

・学校名

・プロフィール記載の就活関連の情報

＜企業利用者に提供する目的＞

企業利用者が、学生利用者が友だち登録済みの本サービスの公式LINEアカウントを通じて、学生利用者に対し、自社の就活やインターン等、就職に関連する情報を提供するため。企業利用者が当該目的以外に、当社から提供を受けた学生利用者の情報を利用することはありません。

(3) 前号のほか、当社は、学生利用者に関する、本サービスに登録されている以下の情報を、当社と提携する企業に提供する場合があります。

・所属団体名

・氏名

・メールアドレス

・生年月日

・居住地

・学校名

ただし、提供を行うのは、以下のすべてを満たす場合に限られます。

① 学生利用者の所属する団体（学生団体、サークル等）が、団体の活動として、当社と提携する企業との間で、

ⅰ Ｔシャツやチラシなど団体の構成員が利用するアイテムの制作

ⅱ シェアオフィス・シェアハウス・学生向けフリーラウンジ等の利用

ⅲ 会社説明会や短期インターンイベントへの参加

等、当社と提携する企業の提供する商品・サービスを利用したことがあり、

② 学生利用者が、所属する団体から、上記①に関する当社のキャンペーンの紹介を受けて、本サービスの利用者登録を行った場合であって、

③ 当社が、当社と提携する企業に対し、当該企業の提供する商品・サービスの利用を行ったことのある団体に所属する学生利用者のみに限って、上記情報を提供する場合であること。

※たとえば、「Ａ」という団体が、「Ｂ」という企業との間で、上記①に掲げるような商品・サービスを利用し、その後、「Ａ」に所属する学生が本サービスの利用者登録を行ったという場合、当社は、「Ａ」に所属する学生利用者の情報を、「Ｂ」のみに提供し、無関係の「Ｃ」や「Ｄ」などの企業には提供いたしません。

5．利用者からの保有個人データの開示等の請求

(1) 当社は、利用者の個人情報が個人情報保護法に定める保有個人データに該当する場合に、利用者から下記①～⑥の請求があった場合は、 (2)記載の手続にしたがって対応いたします。なお、かかる請求のうち、①の利用目的の通知及び②の開示請求については、手数料として1件あたり1,000円の手数料を頂戴いたしますので、下記(2)記載の振込先までお振込みください(不開示及び利用目的の非通知の場合についても手数料を頂戴します)。

また、②、⑤及び⑥の開示の方法は、原則として電子メールによる開示としますが、本人が求める場合、又は電子メールによる方法が多額の費用を要し、若しくは困難な場合は本人の住所宛ての書面の郵送による開示とします。

① 保有個人データに関する利用目的の通知

② 保有個人データの開示

③ 保有個人データの内容の訂正、追加または削除

④ 保有個人データの利用停止、消去または第三者への提供の停止

⑤ 個人データを当社が第三者に提供した際の記録の開示

⑥ 第三者から当社が個人データの提供を受けた際の記録の開示

(2) 利用者は、開示等の請求を行う場合は、当社所定の請求書（下記①）に所定事項を記入の上、本人確認書類（下記②）を同封の上、当社の指定する送付先（下記③）までご郵送ください。手数料1,000円の振込先は下記④の通りです。

① 請求書

請求書については、こちらのリンクよりダウンロードください。

② 本人確認書類

ⅰ 利用者ご本人による請求の場合

利用者ご本人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写しのうちいずれか一つ）

ⅱ 任意代理人による請求の場合

上記ⅰ記載の書類に加え、下記の書類

・委任状

・任意代理人の本人確認書類

： 個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写しのうちいずれか一つ）

ⅲ 法定代理人による請求の場合

上記ⅰ記載の書類に加え、下記の書類

・法定代理権の存在を確認できる書類

：戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書

・法定代理人の本人確認書類

：個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写しのうちいずれか一つ）

③ 送付先

本ポリシー「6. お問い合わせ」記載の住所まで送付ください。

④ 手数料の振込先

PayPay銀行ビジネス営業部支店

普通4429606

カ）シルベ

(3) 利用者は、メールマガジンの受信の意思等について、当社が別途定める方法に従い、いつでも変更を行うことができます。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

6．お問合せ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。

〒105-0023 東京都港区芝浦1丁目13番10号 第3東運ビル8F

株式会社しるべ　お問い合わせ窓口

Eメールアドレス：info@shirube.co.jp

7．本ポリシーの改定

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上利用者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または利用者に通知します。

以上

2021年10月5日　制定

2024年12月26日　改定